1.操作路徑與前置條件
進(jìn)入【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】→【應(yīng)付款管理】→【預(yù)付沖應(yīng)付】,需先錄入已審核的預(yù)付單(付款類型為“預(yù)付”)和應(yīng)付單(來源采購發(fā)票等),確保供應(yīng)商一致且狀態(tài)為“未核銷”。
2.三步完成沖銷操作
① 選擇供應(yīng)商,系統(tǒng)自動(dòng)匹配未核銷預(yù)付單與應(yīng)付單;
② 勾選需沖銷單據(jù),手動(dòng)調(diào)整沖銷金額(支持全額/部分沖銷);
③ 點(diǎn)擊“保存并審核”,系統(tǒng)生成核銷記錄,自動(dòng)更新單據(jù)狀態(tài)為“已核銷”。
3.自動(dòng)匹配與手動(dòng)干預(yù)結(jié)合
默認(rèn)按“金額優(yōu)先、時(shí)間優(yōu)先”自動(dòng)匹配,也支持手動(dòng)選擇單據(jù)組合,適配復(fù)雜對(duì)賬場景;沖銷后可在《預(yù)付沖沖銷明細(xì)表》中追溯明細(xì)。